Здравствуйте!
Вы попали в отраслевое маркетинговое агенство агентство officemart.ru, охватывающее все аспекты обеспечения современного офиса необходимыми товарами и услугами.

Мы предоставляем не только актуальную информацию по всем направлениям жизнедеятельности офисного бизнеса, но и маркетинговые услуги как агентство, входящее в соства группы «Текарт».

Наша специализация: товары и услуги для офиса.

Если перед вами стоят задачи по стратегии продвижения вашего бизнеса, увеличение продаж, поиск новых партнеров и многое другое, мы решим любую поставленную задачу, являясь экспертом в данной области.

Предварительный запрос
Все разделы Officemart (64)
Главная | Карта сайта | Разместить рекламу | Конкурсы | О проекте | Рассылка | Помощь | Регистрация | Вход
Справочно-аналитический ресурс обеспечения офиса
Маркетинг и реклама / Директ-маркетинг
Главная >> Директ-маркетинг >> Статьи >> Пишем правильные письма для получения максимальной прибыли
Для нас важно ваше мнение. Стань экспертом!




Статьи


Пишем правильные письма для получения максимальной прибыли

В статье подробно рассмотрены основные принципы и этапы подготовки direct mail кампаний, даются практические рекомендации, следуя которым, Вы сможете сделать прибыльной свою коммуникацию с клиентами.

Мировой рынок все свое внимание уделяет клиентам. Успешно продавать товары и услуги, укреплять приверженность потребителя вашей продукции можно, лишь хорошо понимая личные потребности каждого клиента и предоставляя продукты или услуги, в которых он сейчас нуждается. Другими словами, маркетологи стараются "бить точно в цель", тщательно изучая клиентов и подбирая слова, доводы и предложения, способные эффективно воздействовать на потенциальных клиентов. Этими технологиями в совершенстве владеет прямой маркетинг.

Прямой маркетинг совсем не похож на обычную рекламу. Это более сложная техника, приносящая реальную прибыль. Совсем не достаточно указать номер телефона в рекламном ролике, чтобы говорить о прямом телевизионном маркетинге.

В действительности, специалисты многих фирм, ошибочно думая, что практикуют прямой маркетинг, не отправляют своим клиентам ничего, кроме "рекламы в конверте".

Все, что мы находим в своем почтовом ящике и попадающие в руки материалы, подготовленные агентствами прямого маркетинга, свидетельствуют о слабом владении техниками прямого маркетинга.

В прямом маркетинге существует большое число каналов, используемых для привлечения клиентов. В качестве примера этих техник и подходов остановимся только на прямой почтовой рассылке (direct mail).

Для тех, кто собирается или уже осуществляет прямые адресные рассылки по своей клиентской базе проведем небольшой тест. Ответьте на три вопроса, чтобы узнать: действительно ли вы используете технологии прямого маркетинга или проводите традиционную рекламную кампанию:

  1. Когда вы осуществляли предыдущую рассылку, готовили ли вы свою клиентскую базу, четко выделяя категории клиентов: "хорошие", случайные, "старые" и предполагаемые?
  2. Когда вы осуществляли предыдущую рассылку, проводили ли вы тестирование различных предложений разным категориям клиентов?
  3. Когда вы осуществляли предыдущую рассылку, анализировали ли вы потом прибыльность вашего послания по каждой категории клиентов и знаете ли вы доход от каждого сегмента?
Результаты теста:
  • Если вы ответили утвердительно на все три вопроса - ваше предприятие на несколько лет обогнало своих конкурентов, поскольку эффективно использует технологии прямого маркетинга. В этой статье вы найдете способы оптимизации уже используемых вами техник.
  • Если вы ответили один или два раза "да": вы идете правильной дорогой. Вы найдете советы и рецепты, как сделать более эффективной и прибыльной вашу коммуникацию с клиентом.
  • Если вы ответили два или три раза "нет": уверяю вас, из сотен предприятий не более десятка пользуются приемами прямого маркетинга. Все остальные, даже при миллионных рассылках, посылают лишь "рекламу в конверте". Если вы оказались среди них, надеюсь, несколько практичных советов помогут вам изменить стиль ваших маркетинговых кампаний.
Что же отличает фирму, рассылающую "рекламу в конверте", от той, которая пользуется технологиями прямого маркетинга?

Ответ прост: первые - новички, вторые - уже профессионалы в данном вопросе. И это меняет все, поскольку:
  • каждый раз, когда новичок отправляет свою рекламу, он подвергает опасности свой бюджет;
  • каждый раз, когда профессионал делает почтовую рассылку, он очень точно знает, какое количество денег заработал, так как каждое новое предложение предварительно тестируется, чтобы уменьшить риски финансовых потерь.
Техники и секреты этого метода столь точны, что не требуют никакого вдохновения. Нет необходимости в особом таланте, чтобы пользоваться методиками прямого маркетинга. Любой может воспользоваться его преимуществами, применяя определенные правила.

Успех вашей маркетинговой акции будет складывается из:
  • предложения, то есть что вы предлагаете;
  • определения потребителя, то есть кому вы предлагаете;
  • хорошей концепции подачи материала, адаптированной к каждой целевой группе, то есть как вы это предлагаете.
Эти три условия неразделимы и необходимы для успеха вашей кампании.

Итак, с чего начать?

Первый шаг - это создание собственной базы данных.
Надо всегда помнить, что цель маркетологов - найти новых, удержать старых и избавиться от "плохих" клиентов.

База данных покупателей - это организованный, постоянно пополняемый банк исчерпывающих данных о покупателях и других клиентах фирмы, который доступен и применим для таких маркетинговых целей, как оценка ядра покупателя, анализ его обобщенного портрета и построение отношений с покупателем.

Для большинства предприятий всего лишь 20% клиентов совершают 80% покупок. Рекламный же бюджет чаше всего адресуется всей клиентской базе. Это означает, что маленькая группа "хороших" клиентов субсидирует поддержание пирамиды, состоящей в основном из "плохих" клиентов.
Единственный выход - создание хорошо организованной базы данных, которая позволит иметь актуальную информацию о рынке. Обычно туда заносятся все взаимоотношения между покупателем и продавцом:
  • адреса клиентов;
  • информация о транзакциях - заказы, возвраты и т. д.;
  • сведения, позволяющие отнести клиента к определенной географической, психологической или демографической группе;
  • потребности в информации, услугах и т. д.
Содержание баз данных:

Клиент - физическое лицо (если вы продаете вашу продукцию напрямую потребителю):
  • фамилия и адрес;
  • демографические сведения (пол, возраст);
  • история клиента (источник информации о фирме, дата, канал распространения);
  • история покупок (даты заказов, артикулы, возвраты, послепродажные проблемы и т.д.);
  • отклик на рекламные акции;
  • образ жизни, установленный исходя из покупок.
Клиент - юридическое лицо:
  • фамилия контактного лица;
  • должность на предприятии;
  • полномочия принятия решений (руководитель, лицо, оказывающее влияние на выбор товара, специалист по закупкам, сотрудник бухгалтерии);
  • оценка потребности в продукции или услугах;
  • круг закупок;
  • название предприятия;
  • адрес предприятия;
  • характеристика предприятия (размер, годовой оборот и т.д.);
  • история взаимоотношений: покупки, информационные запросы;
  • интересующая продукция, источник информации (курьер, пресса, телефон);
  • общая сумма покупок, способ оплаты, способ контакта (курьер, телефон, личный контакт).
Cведения о продукте:
  • описание продукта, цена и себестоимость - категория товара и его предназначенность для социальной группы;
  • способ продвижения и информации: запланированный бюджет, предусмотренный отклик, ожидаемый чистый доход;
  • состояние склада: количество в наличии, срок поставки.
После этого составляется "портрет" каждого клиента на основе реальных, уточненных данных, вместо экстраполяции на основе возрастной выборки народонаселения, что часто приводит к ошибкам, свойственны данной методике. Все эти операции необходимы, чтобы затрачивать на каждого клиента соответственно потенциальным прибылям компании.
Следует выделять среди своих клиентов хотя бы три целевые группы: хороших, средних и перспективных клиентов. Каждая из них характеризуется своими потребностями, покупательной способностью и чистым доходом.

Поэтому при ранжировании клиентов придерживаются формулы:
  • "недавно" - "часто" - "деньги";
  • недавно (давно) - недавние клиенты считаются очень перспективными, а самые "давние" клиенты, по статистике, наиболее привержены фирме;
  • часто - чем чаще клиент совершает покупку, тем лучше он для компании;
  • деньги - очевидно, чем большие деньги клиент тратит, тем более он интересен.
Обычно используют комбинацию трех критериев, составляя матрицу "н - ч - д". Каждому покупателю присваивается определенный рейтинг, соответствующий тому или иному уровню "н - ч - д". Чем выше рейтинг, тем более привлекательным является данный клиент.

Существуют два принципиальных подхода к количественному анализу баз данных.
  1. Описательный анализ
    Речь идет о создании "профилей" клиентов, то есть групп клиентов, одинаково ведущих себя по отношению к каким-либо вещам. Например, клиенты, покупающие престижные или дешевые продукты, более охотно заказывающие по телефону, расплачивающиеся по кредитной карточке.
  2. Рейтинг каждого клиента
    Речь идет о присвоении баллов каждому клиенту, для измерения вероятности его покупки или платежеспособности.
    Баллы сначала присваиваются небольшой группе клиентов, а затем, после нескольких уточняющих проверок, - всей картотеке. Вариациями этого метода могут быть:
    • общая сумма затрат и число заказов за последние четыре сезона (два года);
    • распределение заказов по разным продуктам, то есть клиент, который игнорирует, например сектор "женский", не может считаться "хорошим", так как "хороший" клиент делает заказы в разных областях;
    • приверженность фирме в течение долгого периода, анализируемая по разным продуктам;
    • реакция на мероприятия, поддерживающие продажи, - специализированные каталоги, акции;
    • частота использования различных каналов продаж - телефона, магазинов, курьеров.
Можно сочетать названные подходы.
Используя статистический анализ базы данных, можно также установить периоды совершения покупок для каждого клиента. Например, получив каталог на первой неделе, клиент делает первый заказ между 4-й и 6-й неделей, второй - между 10-й и 12-й неделями и третий - на 17-19-й неделе. Зная это, за неделю до каждого установленного периода клиенту отправляется коммерческое предложение, чтобы активизировать его в тот период, когда он сам к этому готов. Подобная статистика обычно ведется на основе данных за несколько лет.

Все это проводится для того, чтобы не отправлять 10000 одинаковых писем по своей базе, а сделать личные предложения:
  • господину К., вашему покупателю с пятилетним стажем, чувствительному к качеству продукции и внимательному к хорошему уровню послепродажного сервиса;
  • госпоже М., случайной клиентке, плохо разбирающейся в вашей продукции и любящей быть приглашенной на распродажи, дегустации, демонстрации;
  • господину Т., клиенту, хорошо информированному обо всех технологических новинках;
  • господину Д., клиенту регулярному, но бывающему в стране несколько раз в году;
  • госпоже С., постоянной клиентке, разочарованной качеством купленной у вас несколько месяцев назад продукции;
  • госпоже X., о которой вы ничего не знаете, которая не знает вашего предприятия и у вас ничего никогда не покупала.
Только теперь, когда вы хорошо знаете предпочтения своих клиентов, может состояться "персонализированный" диалог между фирмой и ее клиентом.

Повод для диалога

Ниже приведены некоторые возможные поводы, которые помогут вам начать ваш разговор с клиентом. Поводы написать письмо клиенту:
  • Календарные праздники
  • Открытие распродаж
  • Открытие новых торговых площадей
  • Акции (дегустации, игры, подарки)
  • Событие международного, национального, регионального или местного значения
  • Вывод на рынок нового продукта, новой серии
  • Внедрение новой услуги (продажи по почте, новые формы платежа, бесплатная доставка)
  • Внедрение условия: "Порекомендуйте нас друзьям и знакомым"
  • Создание клуба клиентов
  • Продажа продуктов-дополнений или организация службы сбора мнений клиентов после совершения покупки
  • Обычное беспокойство о том, доволен ли клиент
  • Поздравление с днем рождения или другими праздниками клиента, началом сезона, днем рождения известного человека и т. д.
10 поводов отправить письмо предприятию
  1. Выход нового бесплатного каталога
  2. Справка об экономическом состоянии (выход из кризиса, снижение стоимости основных материалов и т. п.)
  3. Сопроводительное письмо к рекламной брошюре
  4. Подготовка встречи с продавцом
  5. Приглашение на демонстрацию образцов
  6. Бесплатное предоставление результатов исследования рынка
  7. Предложение специальных скидок
  8. Предложение бесплатных образцов
  9. Подарок или дополнительные услуги (установление программного обеспечения, ремонт и т. д.)
  10. Подписка предприятия на вашу газету/журнал
После того, как вы нашли подходящую календарную дату для начала вашей кампании, нужно разработать концепцию предложения клиенту: что вы предлагаете, естественно, с поправками для каждой группы клиентов. Очень важный момент - присвоение маркода каждому предложению, адресованному разным группам клиентов. Без этой операции вы не сможете отследить отклик каждой группы клиентов отдельно, и вся работа может потерять смысл, так как невозможно будет анализировать полученные результаты.

Следующий шаг - подать ваше предложение в наиболее приемлемой форме. Поэтому поговорим о деталях будущей рассылки.

В почтовой рассылке каждый ее элемент играет свою роль. Понятие "хороший мейлинг" отвечает следующим требованиям, которые необходимо соблюсти:
  • придумать конверт, который будет обязательно открыт;
  • составить письмо с предложением о продаже, которое прочтут до конца;
  • разработать "продающую" листовку;
  • предложить результативный "купон - ответ".
К счастью, каждую из этих составляющих можно протестировать.

Конверт, который будет обязательно открыт

Главная забота отправителя почтовой рекламы - сделать так, чтобы его конверт вскрыли.

По некоторым исследованиям, читатель держит конверт в руках не более 2 секунд и за это время принимает решение, вскрывать его или нет. Конечно, это западная статистика, наших читателей это еще не касается. Но ввиду быстрых темпов развития применения маркетинговых технологий, уже через пару лет почтовые ящики наших сограждан также будут ломиться от переизбытка почтовых отправлений и лучше заранее позаботиться о привлекательности вашего конверта. Если адресат с первого взгляда причислит письмо к "макулатуре", то весь ваш труд пойдет насмарку.

Для проверки задайте себе вопрос; есть ли на конверте что-либо, что заставляет его открыть?

Конечно, если речь идет о ваших клиентах, логотипа компании может оказаться достаточно. Однако если вы проводите маркетинговую кампанию среди новых клиентов, тесты показывают, что "изюминка" на конверте увеличивает отклик.

Советуем избавиться от бессодержательных фраз типа:
  • Строго секретно...
  • Очень важно...
  • Срочно открыть...
которые не говорят ничего и могут принести разочарование после открытия письма. Например, если вы поместите на конверт надпись типа: "Приз - Ваш!" с пояснением внутри него:
"Ваш приз - это наши качественные услуги!", боюсь, это не укрепит доверие ваших клиентов, которые могут посчитать, что над ними просто издеваются.

Нет ничего лучше, чем четкое, конкретное и честное предложение. Например, фирма, выпускающая замки повышенной надежности, может написать:
Новинка. Удвойте Вашу прибыль

Приведу пример, когда конверт пропечатывался штемпелем с изображением корзинки для пикников. Из-под клетчатой салфетки, которой прикрыта корзинка, торчат хвост и голова рыбы. Сюжет штемпеля не имеет никакого отношения к содержимому конверта, но таким образом возбуждается любопытство получателя, что и заставляет его вскрыть письмо.

Однако не стоит слишком увлекаться подобными трюками и не вводить получателя в заблуждение внешним видом своего послания. Есть и другие способы привлечения внимания клиентов. Всегда вызовет любопытство конверт, из которого что-то высовывается. Он наверняка будет вскрыт. Постарайтесь втиснуть в конверт ручку, вложить брелок для ключей или предмет, который будет особенно приятен вашим возможным клиентам. И наиболее интересный способ, чтобы ваше письмо было обязательно прочитано. Процитируем Стенли Маркуса, совладельца Neiman-Marcus: "Никто, даже самый большой начальник, не сможет удержаться, чтобы не вскрыть адресованную ему коробочку".

Письмо, которое дочитают до конца

Традиционная реклама пользуется часто эффектами различных стилей и юмором там, где профессионал прямого маркетинга выберет язык, максимально простой и понятный всем.

Письмо с предложением о продаже ни в коей степени не похоже на литературный текст. Напротив. Самая распространенная ошибка - длинное введение. В прямом маркетинге - это "лучший" способ потерять сейчас же своего читателя.

Вот пример начала письма, карикатурного своей банальностью, но типичного в своем роде:
Уважаемые клиенты! Как говорил N, создавший нашу компанию в 1871 году, "хорошее вино - это искусство в повседневности". И действительно, уже более ста лет, благодаря хранящимся в наших погребах винам, мы можем проживать каждый день, наслаждаясь прекрасным вкусом хорошего вина...

Никакого предложения, способного привлечь клиента. Послание обречено попасть в мусорную корзину. Вступление, которое способно убить лучшее из писем прямого маркетинга.

Первый совет: если вы хотите привлечь клиента, решительно уничтожьте любую форму вступления в вашем "продающем" письме.

Для написания основного текста письма также существуют некоторые правила. Письмо обычно начинается с приветствия и заголовка, выделенного на манер объявления в газете.

Эффективный заголовок

Существуют закрытые и открытые заголовки. Закрытые заголовки - это утверждения. Все уже сказано. Рекламодатель чувствует себя удовлетворенным. Одна проблема - такие заголовки не приглашают к дальнейшему чтению. Открытые же заголовки провоцируют интерес и обещают ответ в тексте. Если вы желаете повысить уровень чтения ваших писем, старайтесь применять открытые заголовки. Для самопроверки иногда пользуются следующим способом выбора наилучшего заголовка среди многих.

Поместите под каждым заголовком чистый лист бумаги. Лучшим заголовком будет тот, который вызовет у вас желание отодвинуть белый лист и прочесть текст.

Вот пример двух заголовков:
  • ЛВС-полис. Страхование, которое дает Вам уверенность и спокойствие.
  • Мы поняли три Ваших главных ожидания от страхования.
Между этими двумя какой выбрать? Конечно, второй. Поскольку он анонсирует интересные доводы, тем самым вызывает желание прочесть текст письма и узнать, правильно ли они поняли наши ожидания в области страхования.

Говорите о клиенте

Всегда помните, что читателю безразлично ваше предприятие, единственное, что его привлекает, - его собственные интересы. Вы можете расхвалить превосходства своего предприятия при одном условии - эти превосходства должны быть переведены в реальные выгоды клиента. Это могут быть гарантия качества, ощущение сервиса, высокая репутация... Но никогда не самолюбование.

Любой свой продукт вы должны представлять не так, как его видите вы, а с позиций, чего от него ожидает клиент. К примеру, если вы продаете велосипед, спросите себя, чего ищет ваш читатель - скорости или безопасности. Один и тот же продукт или услугу можно представлять по-разному, в зависимости от предпочтений целевой группы.

Усильте воздействие

Если вы хотите, чтобы каждая строчка вашего письма воздействовала сильно, я советую воспользоваться простым способом. Перед каждым абзацем добавьте фразу: "Как Вы знаете". Если текст вместе с ней читается как одно целое, вычеркните весь абзац! Никто не будет терять время на прочтение того, что он уже знает.

Еще одна очень распространенная в рекламных письмах ошибка - основное коммерческое предложение помещается в третий или четвертый абзац.

Приведем пример:
Уважаемый клиент! В жизни очень приятно осознавать, что Ваш дом надежно защищен от вторжения. Многие находят свои квартиры вскрытыми, возвращаясь после выходных, проведенных за городом. Убытки часто существенны и долго не забываются.

Хороший совет - переписать подобное письмо, начав его примерно так:
Мы только что создали для Вас принципиально новую систему защиты, которая удваивает Вашу безопасность.

Выбор слов для рекламного письма

Хорошая традиционная реклама должна быть блестящей и креативной, использовать игру слов, юмор, броские лозунги. Чтобы показать разницу между традиционной рекламой и языком прямого маркетинга, привожу рекламу замечательной ассоциации, помогающей людям на грани отчаяния.
  • Привлекающая внимание формулировка.
  • И перевод на язык прямого маркетинга: Давайте поговорим чтобы вы не были одиноки.
Так говорят со своими соседями, друзьями. Это и есть язык прямого маркетинга. Как показали маркетинговые тесты, надо писать просто, даже если это вам не нравится:
  • убрать юмор;
  • убрать все стилистические эффекты;
  • убрать игру слов, чтобы сделать ваше послание понятным как можно большему числу людей.
Совет: покажите ваше письмо подростку 12-14 лет и отметьте все, что ему будет непонятно. Конечно, вашему читателю не 12 лет! Но он может получить ваше письмо, когда он находится в таких условиях, что не может уделить ему внимания больше, чем ребенок 12 лет. Итак, никаких технических выражений, длинных фраз, сложных идей, второго смысла.

Используйте слова, которые не оставляют равнодушными. Выбор слов текста послания помогает читателю лучше понять послание и особенно реагировать на ваше предложение. Все наиболее эффективные слова и выражения, используемые для усиления впечатления, можно классифицировать по четырем категориям:
  1. слова, вызывающие интерес к тексту;
    Важно: как можно чаще в тексте обращайтесь к клиенту по имени и фамилии, чтобы читатель все время чувствовал себя причастным. Однако старайтесь не использовать персонализацию, если в ней нет никакого смысла. Обращение к читателю по имени имеет чрезвычайно сильное воздействие, но обязательно должно быть подкреплено содержанием вашего предложения. Другие слова, усиливающие персона-лизированность послания и принадлежность к читателю:
    • Вы;
    • Ваш;
    • Вы также;
    • как и Вы;
    • все.
  2. слова, уменьшающие время раздумий клиента перед покупкой;
    Важно: во многих рекламных письмах предприятия часто ограничиваются лишь описанием преимуществ их продукции, а необходимо еще поработать с основными возражениями клиента. Слова, приведенные ниже, систематически вносят вклад в изменение отношения клиента к предлагаемой продукции:
    • бесплатно;
    • Вы экономите;
    • экономичный;
    • Вы выигрываете;
    • легко;
    • полный (ассортимент, гамма);
    • выход, решение (Ваших проблем);
    • быстро.
  3. слова, привлекающие внимание;
    Важно: чем больше послание воздействует на чувства читателя, тем в большем числе случаев оно будет прочитано. Любая характеристика вашей продукции непременно должна быть переведена на язык выгод для читателя. Пример тех слов, которые позволяют привлекать внимание читателя:
    • новинка;
    • сейчас;
    • сегодня;
    • впервые;
    • гарантии;
    • безопасность;
    • откройте (для себя);
    • здесь;
    • доказательство.
  4. слова, побуждающие к действию.
    Важно: если ваше предложение показалось привлекательным читателю, первый вопрос, который он задает себе:"Что я дальше должен делать?". Всегда заканчивайте ваше послание простым ответом на этот вопрос. Приведенные дальше слова помогут вам реализовать это:
    • посмотрите;
    • согласитесь;
    • спрашивайте;
    • отправьте;
    • приходите;
    • звоните;
    • обращайтесь;
    • заполните (воспользуйтесь) купон (-ом);
    • присылайте по факсу.
В общем, нужно постоянно помнить, что прямой маркетинг всегда побуждает к действию или ответу. Хорошее "продающее" письмо - не монолог, а диалог. К тому же, желательно побудить отклик как можно быстрее.

P.S.

Присутствие в конце письма содержательного постскриптума (Р.S.) увеличивает уровень ответов. Чаще его и читают в первую очередь.

Подпись

Подпись какого-либо ответственного лица также усиливает влияние вашего письма и вызывает больше доверия со стороны клиентов к приведенным аргументам.

Хорошая рекламная листовка

Если перевести каждый элемент прямой адресной рассылки в традиционные жесты коммерции, то конверт символизирует протянутую для приветствия руку, письмо - это язык, а рекламная листовка - витрина.

Задача листовки - максимально наглядно представить вашу продукцию или услуги, поскольку образы воздействуют быстрее слов.
Остановимся на следующих важных моментах.

Для выяснения соотношения текста и картинок бесполезно делать какие-либо измерения, достаточно одного взгляда! Вам следует убедиться, что большая часть пространства занята графическими объектами. Листовка должна наглядно представлять ваше предложение. Если она содержит слишком много текста, его уместнее включить в письмо.
Коммуникация посредством графических объектов не подразумевает только фотографии и иллюстрации. Это также воздействие шрифта заголовков, расположения их на странице, правильного выделения ключевых аргументов.

Придумайте эффективный купон-ответ

Постоянно держите в голове, что до самого последнего момента читатель может не отправить его вам. Малейшая неправильная нота или неверный шаг будет иметь немедленный отклик, который измеряется в процентах уровня продаж.

0блегчайте ответ и давайте гарантии клиентам. Представьте сначала подарок или подарки, которые убедят его сделать заказ. Также обеспечьте уверенность и спокойствие клиента во время заказа: укажите номер сервисной службы (для приема заказов по телефону должен быть всегда другой номер). Разместите на видном месте ваши гарантии. Дайте уверенность клиенту, что в случае возникновения проблем он всегда сможет обратиться по такому-то адресу.

Выражайтесь ясно. Помните, что бланк заказа должен позволять сделать заказ любым способом. Не колеблясь, пишите крупными буквами телефон, по которому можно сделать заказ. У клиента должна быть возможность выбора: сделать заказ по почте или по телефону.

Помните, что бланк заказа - это дверь в вашу картотеку клиентов. Убедитесь, что бланк собирает все необходимые вам данные о клиенте. Пометьте для клиента: "Просьба заполнить печатными буквами". Оставляйте достаточно места между строчками, что позволит клиентам свободно его заполнять.
Облегчите способ платежа и предложите различные варианты ответа. Дайте простые и четкие инструкции о том, как сделать заказ.

Что нужно не забыть указать на бланке заказа:
  • Указывайте всегда логотип, название и адрес вашего предприятия.
  • Не забудьте дату, с которой ваше предложение действительно, и уточните его не беспредельность фразой типа: "Количество предложений ограничено".
  • Отметьте обязательно: "Цены действительны до (дата)", чтобы любящие сохранять каталоги и рекламные брошюры люди не беспокоили вас спустя три года, а вы были защищены в случае повышения цен. Отметьте минимальную сумму заказа.
  • Подготовьте чистую строчку для подписи клиента, сопровождаемую фразой: "Настаиваю на замене в случае возврата".
  • Изложите все варианты почтовых расходов.
  • Снимите с себя ответственность на случай типографских ошибок.
  • Уточните территорию, для которой вы выполняете заказы. Уточните срок выполнения заказа.
  • Гарантируйте возможность возврата денег и, не колеблясь, помещайте ее на видном месте, пока законодательные органы не обязали вас сделать это.
Дополнительные простые советы, чтобы увеличить отдачу вашей рассылки:
  • Постарайтесь увеличить среднюю величину заказа: провоцируйте дополнительные продажи, предлагая товары, продающиеся по импульсивному желанию, прямо на конверте.
  • Сделайте привлекательным момент рекомендации вашим постоянным клиентом своих друзей и знакомых, оставив достаточно места для того, чтобы он мог спокойно вписать адреса друзей, которые хотели бы еще иметь ваш каталог.
  • Попробуйте использовать два бланка заказа, что позволит заказам множиться без сверхвложений с вашей стороны.
Анализ результатов

Благодаря используемой системе маркодов, вы рассчитываете затраты на каждую категорию клиентов и соотносите их с соответствующими прибылями. Так оценивается эффективность кампании. Результаты деятельности службы маркетинга также зависят от того, насколько тщательно анализируются предыдущие кампании. Опыт и ошибки неудачных кампаний очень полезны. Если же вы еще не собираетесь проводить прямые почтовые рассылки по своей клиентской базе, но уже убеждены в необходимости использования методик прямого маркетинга, я хочу показать, как можно сделать диалоговой любую рекламную кампанию.

Если же прочтение моей статьи побудит вас впервые самому провести почтовую рассылку, хочу заранее сообщить вам плохую новость: даже воспользовавшись приведенными советами, вы не сможете сразу соперничать со специалистами в области прямого маркетинга (хотя профессионалы в ней - большая редкость во всем мире и в нашей стране в частности).

Однако, у меня для вас и хорошая новость: если вы используете весь приведённый комплекс советов, ваша рассылка будет, несомненно, более эффективной, чем составленная традиционными рекламистами, которые практически игнорируют технику составления почтовых посланий. И еще...

Думайте в третьем измерении

При создании мэйлинга хорошая идея всегда вознаграждается!

Если вы очень точно сегментировали клиентов и имеете дело с узким кругом (несколько сотен), важно получить высокий отклик (20, 30, 50%). В этом случае, особенно если вы продаете дорогостоящие продукты, забудьте о двухмерной почтовой рассылке. Для достижения нужного эффекта можно использовать любые необычные материалы, оригинальные формы и воздействовать на все органы чувств (звучащие, пахнущие послания и т. д.). В общем, если вы намерены отделить себя в представлении клиентов от своих конкурентов, ничто не должно ограничивать полет вашей фантазии, кроме размеров вашего бюджета, конечно.

Превратите ваш способ коммуникации в кампанию прямого маркетинга

  • Если вы отправляете клиентам каталог, проспект, факс или пакет с курьером, добавьте как минимум купон-ответ. Если можете, диверсифицируйте каналы для повышения отклика (телефон, факс, курьер и т. д.). Постоянно указывайте код клиента на отправляемых материалах для контроля истории ваших коммерческих отношений.
  • Когда вы публикуете рекламу в прессе, постоянно включайте купон-ответ с кодом акции. Используйте техники составления купонов для получения необходимой информации о клиентах.
  • В магазине-салоне подумайте, как сделать, чтобы все посетители заполнили анкету. Это поможет вам составить качественную базу данных клиентов и даст возможность контактировать с ними в дальнейшем.
  • Когда вы проводите объединенную почтовую рассылку, полученный вами отклик рассылки поможет вам улучшить и пополнить базу данных.
  • Во время телефонной маркетинговой кампании, телефонный контакт идеален, чтобы воспользоваться своей базой данных, пополнить и улучшить ее.

    22.01.2009
    Источник: AdvertMe.Ru


    Читайте также:

     Все статьи раздела "Директ-маркетинг"


  • ВХОД В КАБИНЕТ
    Логин:
    Пароль:
     
    Я забыл пароль Регистрация
    Всего в этом разделе:
          43 компании

    Маркетинг и реклама / Директ-маркетинг

    Archive.Officemart.ru - Архив OfficeMart.Ru за 2000-2005 г.г. (Канцелярские и офисные товары).
    © 2000 - 2017 OfficeMart.ru – проект маркетинговой группы "Текарт".
    За достоверность информации, размещенной абонентами, портал OfficeMart.Ru ответственности не несет.
    Веб-дизайн, разработка сайта, продвижение сайта - Текарт
    Все замечания, предложения и пожелания отправляйте по адресу manager@officemart.ru, по телефону (495) 790-75-91 или ICQ: 442880368.


    Рейтинг@Mail.ru
    Стань экспертом!