Статьи

Как создать уютный офис

Удобство в офисе – это первое, о чем нужно думать. При этом важно понимать, что офис должен быть комфортен в первую очередь тем, кто в нем трудится ежедневно и проводит большую часть своего рабочего дня. Поэтому при покупке мебели учитывайте размеры помещений, сотрудники не должны протискиваться между столами. Стеллажи и шкафы для хранения документов должны быть всегда в зоне доступности, мебель должна быть выполнена из качественных материалов.

Отдельного внимания заслуживает кабинет руководителя компании – именно это помещение создает законченную картину о компании в целом и о руководителе в частности. Обычно кабинеты руководителя обставляются более респектабельной мебелью, которая подчеркивает статус хозяина кабинета. Центральное место занимает рабочий стол. Секретер, бар, стол для проведения брифингов – все это является неизменными атрибутами кабинета руководителя. Если площадь позволяет, то необходимо оформить зону отдыха для проведения неформальных встреч, где гость и хозяин кабинета могут выпить кофе или пропустить по рюмочке коньяка. Для зоны отдыха характерна удобная мягкая мебель из кожи – кресла и диван, а также журнальный или сервировочный столик.

Служебные помещения: кухня, комната приема пищи, раздевалка, складские помещения, курилка должны быть в стороне от глаз посетителей. Переговорная комната тоже должна быть в глубине офиса, чтобы случайные люди не могли помешать ведению переговоров. Мебель в этом помещении должна быть достаточно просторной, но не создавать ощущения тесноты. Стол и кресла нужно подбирать с учетом стиля всего офиса по размерам переговорной, участники встречи должны иметь возможность свободно занять свое место, не задевая при этом кресла и стол. Нельзя допускать, чтобы переговорная зона не была защищена от посторонних глаз. И одной ширмой тут не обойтись, она не защитит от доносящихся из рабочих кабинетов звуков. Будут слышны и шаги проходящих мимо сотрудников. Следовательно, настроиться на ведение деловой продуктивной беседы будет практически невозможно. Дискомфорт будут испытывать все участники, ведь если слышны звуки извне, значит, и беседа не может быть конфиденциальной.

Каждое рабочее место желательно зонировать офисной перегородкой, которые легко монтируются и переносятся в случае необходимости. Кроме того, мебель для персонала не должна быть из разряда ширпотреба – скрип дверей, которые невозможно плотно закрыть, накладывает неизгладимый отпечаток на клиентов и партнеров. Вряд ли им захочется вернуться туда, где экономят на собственном престиже, не заботясь об имидже компании.

Читайте также:

• Выбираем мебель для офиса
• Результаты маркетингового исследования «Обзорно-аналитическое исследование рынка офисной мебели 2006»
• Офисные мини-кухни