Новости

09.11.2016     Электронный архив – как снизить затраты на его внедрение?

С 19 по 22 декабря в ЦНТИ Прогресс будет проходить семинар «Электронный архив», на котором будут рассматриваться современные информационные и автоматизированные архивные технологии.

Цель семинара - дать работающие методики оптимизации затрат на внедрение и обслуживание электронного архива предприятия.
Семинар будет полезен руководителям архивов, специалистам, отвечающим за внедрение автоматизированных архивных технологий в архивах предприятий, учреждений, государственных и муниципальных архивах, службах ДОУ.

Занятия ведут руководители и специалисты-практики компаний, внедряющих СЭА; руководители и специалисты электронных архивов предприятий и организаций Санкт-Петербурга.

В программе курса:
•Нормативно-методическое обеспечение электронного документооборота и организации электронного архива. Проблемы архивного хранения электронных документов длительного срока хранения в рамках выполнения распоряжения Правительства РФ "Повышение качества регуляторной среды для бизнеса".
•Юридические условия замены бумажного документа электронным юридически значимым документом.
•Информационные системы различного назначения и их функции: электронный архив финансовой и бухгалтерской, организационно-распорядительной, кадровой документации, электронный архив договоров, электронная библиотека, электронный каталог и др.
•Системы электронного документооборота: классификация и основные принципы функционирования. Обзор рынка СЭА, критерии выбора системы. Актуальные международные стандарты, регламентирующие практику управления электронными архивными записями.
•Этапы проектирования электронного архива организации. Обследование бизнес-процессов для разработки технических требований к электронному архиву. Технико-экономическое задание, его функциональное и юридическое значение. Внедрение электронного архива самостоятельно или через внедренческую компанию (аутсорсинг).
•Комплектование электронного архива, учет и хранение электронных архивных документов.
•Современные технологии комплектования архивных фондов.
•Экспертиза ценности электронных документов.
•Обработка, ввод и учет электронных документов. Автоматизация процесса ввода документов в систему. Сканирование (поштучное, потоковое), штрих-кодирование, специализированные промышленные решения по оцифровке документов. Индексация документов и создание электронных регистрационных карточек, автоматическое атрибутирование документов при вводе.
•Обеспечение информационной безопасности электронного архива организации. Эксплуатационная надежность и масштабируемость электронных систем защиты информации и персональных данных. Системы резервного копирования.
•Межведомственное взаимодействие между архивами и внешними организациями, внутри организации. Ведение централизованного и распределенного архива многофилиального предприятия: опыт Санкт-Петербурга.
•Порядок проведения проверок электронного архива. Ответственность за нарушения ведения архива.

Узнать подробнее о семинаре, почитать отзывы можно на сайте ЦНТИ Прогресс по ссылке: http://cntiprogress.ru/seminarsforcolumn/26873.aspx?_openstat=TEwtcmVzLWVsYXJoOzs7