Статьи

Офисы массово переходят на комплексное обслуживание в «канцелярских компаниях»

Канцелярская компания – термин, который появился в мире отечественного бизнеса относительно недавно, но всего нескольких лет его существования оказалось достаточно для того, чтобы добрая половина компаний перевела свои офисы на обслуживание в такие фирмы. Сущности работы канцелярских компаний заключается в полном обеспечении офисов всем необходимым для операционной работы персонала. И речь идёт не только о поставках канцтоваров, но и об обслуживании компьютеров, оргтехники и мн.др.

Специализированные компании, созданные для обслуживания нужд офисов, предлагают всё, что только может потребоваться офисным работникам для выполнения своих должностных обязанностей. Здесь разве что нельзя заказать литые диски replica для офисного автомобиля, хотя это не проблема – достаточно зайти на сайт фирменного интернет магазина, чтобы такой товар был доставлен в день размещения заказа. Что же касается текущих нужд самого офиса и его работников, то это, в основном, канцелярские товары, пишущие принадлежности, расходные материалы для оргтехники. Всё это ранее приобреталось у оптовых поставщиков крупными партиями и хранилось на складе или в подсобном помещении офисов. Теперь же подход к заготовлению всего необходимого для работы офиса в корне изменился. Компании массово переходят на аутсорсинговое обслуживание, заключая договора со специализированными фирмами, которые берут на себя все заботы по своевременной доставке канцелярских принадлежностей, контролю остатков расходных материалов на складе, заправке картриджей для принтеров и т.д.

В последнее время популярность канцелярских компании резко пошла вверх, что является следствием влияния нескольких факторов. С одной стороны, традиционный подход к заготовлению претерпел фиаско, наглядно демонстрируя все свои недостатки, которых предостаточно, с другой, сервис специализированных канцелярских компаний с каждым днём становится всё более совершенным и развитым, спектр услуг расширяется, а качество их предоставления растёт. Уровень обслуживания стал настолько высоким, что специализированные компании полностью освобождают бизнес от необходимости тратить время на решение вопросов, связанных с обеспечением текущего рабочего процесса всем необходимым. Поставки канцелярских принадлежностей осуществляются согласно изначально оговоренному графику, при этом нет необходимости каждый раз размещать новый заказ и согласовывать наличие. Крупные канцелярские компании всегда обеспечивают полноту ассортимента товаров от ведущих производителей. Канцтовары и расходные материалы поставляются в офисы именно в то время и в том количестве, которое необходимо для текущей работы, что позволяет освободить площади, которые ранее использовались как склад.

Читайте также:

• Что такое "комплексное обслуживание офисов"?
• Реклама и PR на выставке: как привлечь внимание посетителей
• Эргономика и организация рабочего места