Статьи

Они вам покажут! Наборы для презентаций – как средство убеждения

Канули в лету времена, когда достоинства и преимущества товара или услуг продавцы описывали словами, используя в качестве аргументов прилагательные превосходной степени «самый лучший», «самый выгодный» или «самый красивый». На смену народному словечку «самый» пришло хитроумное «эксклюзивный», но и это слово вскоре потеряло свой вес в монологе продавца. Как, впрочем, и все другие слова.

На смену красноречию пришла визуализация с ее убедительными графиками, схемами, цитатами, имиджевыми картинками и прочими хитростями, действующими не столько на сознание, сколько на подсознание покупателя. Процент продаж пошел вверх, а сами продавцы открыли великую тайну внушения, которая получила название – успех презентации.

Важные составляющие

Успеху всегда что-то сопутствует, успех всегда состоит из каких-то составляющих. И успех презентации – не исключение. Одним из таких составляющих является техническое оснащение мероприятия, которое с каждым годом становится все более компактным, мобильным и многофункциональным. На рынке товаров для офиса даже появилось специальное понятие – наборы для презентаций, в состав которых входит все необходимое для успешного представления товаров или услуг потенциальным заказчикам.

Как известно, презентации бывают двух видов: выездные и не выездные. В первом случае вас приглашают к клиенту в офис, во втором – вы приглашаете его к себе. Для первого и второго случая имеет смысл обзавестись отдельными наборами для презентаций. Если вы планируете провести встречу в собственном офисе, вам понадобится набор, состоящий как минимум из четырех объектов: флипчарт, модерационная доска, презентационная система и аксессуары для презентаций. Рассмотрим каждую позицию отдельно.

Доска объявлений

Флипчарт – мобильная доска, на которой можно повесить блок бумаги и записывать те важные пункты, которые будут обговариваться во время презентации. «У флипчартов есть огромный плюс, делая записи на листах и переворачивая их, Вы всегда можете вернуться к написанному, - рассказывает менеджер компании «Комус» Наталия Дмитриева – Даже если ваша презентация или семинар проходит в течение нескольких дней, вам не обязательно каждый раз писать важные вопросы обсуждения. Написав один раз, вы всегда можете найти данный пункт в вышесказанном».

Если же вам нужно постоянно акцентировать внимание в ходе совещания на определенные моменты, обозначьте данный пункт на листе блока-бумаги и вывесите его отдельно на выдвижной планке флипчарта или просто на доске, прикрепив лист магнитами. Это будет действительно эффективно, так как участники презентации будут иметь возможность видеть ваши пометки перед глазами.

На российском рынке канцтоваров флипчарты представлены разными торговыми марками, среди которых безусловным лидером является Hebel. Если у вас неординарный случай и проведение самой презентации на совещании нужно осуществить в положении сидя, то и с этим вопросом вы легко справитесь, так как флипчарт можно отрегулировать по высоте от 125 см до 200 см. Помимо возможности регулировать, качественные флипчарты легко собираются и разбираются, имеют небольшой вес, а некоторые модели даже снабжены колесиками для комфортного перемещения его из одного места в другое.

Вариант в стиле модерн

Еще один вид презентационного оборудования – модерационная доска. Это достаточно новый товар, пока не самый узнаваемый, зато весьма удобный в использовании и, безусловно, в будущем один из самых востребованных. Что же такое модерационная доска? Это – пробковая доска на роликах. Размер доски 150х120 см. Вся информация к этой доске крепится булавками. Поверхность настолько качественная, что даже при тысячном прокалывании она не крошится. «Достаточно большой размер позволяет использовать эту доску также как перегородку на выставках и при этом на нее можно крепить всю информацию. Если использовать несколько досок, то можно также создать перегородки в офисе, - рассказывает Наталия Дмитриева. - Таким образом, такую доску можно использовать и как перегородку и как информационный стенд. Доска поставляется с крепежами, к которым можно крепить и блок бумаги и вывешивать листы различного формата».

Важное и вспомогательное

Презентационная система – это программная среда, предназначенная для воспроизведения насыщенного мультимедиа контента – тех самых графиков-схем-диаграмм-роликов, которые действуют на клиента много сильнее самых распрекрасных слов. Система обычно состоит из ноутбука с оперативной памятью не меньше 2 Гб, проектора, экрана, а также вспомогательных элементов, например, лазерной указки, ламп для дополнительного освещения или держателя для диапозитивных пленок.

Что же касается аксессуаров для презентационных наборов, то к ним относятся маркеры для белых досок, спрей-очиститель, магниты и губка для стирания. Все это продается либо одним набором, либо по отдельности.

По материалам журналом Office Magazine

Читайте также:

• Подключение телевизора к компьютеру
• Российский рынок проекторов
• Выбор мультимедиа-проектора для презентации