Статьи

Как грамотно оборудовать офис

Сегодня почти каждый второй специалист проводит свое рабочее время в офисе. Грамотно оборудовать рабочее пространство для сотрудников — обязанность каждого руководителя. Но если с вопросами личного пространства все определились (персональный компьютер или ноутбук и комплектующие к нему, грамотное освещение и прочие тонкости), то с оборудованием других помещений пока еще возникают проблемы. Так, особые требования выдвигаются к переговорным и конференц-залам. Именно об оборудовании этих помещений мы и расскажем в данной статье.

Если вы думаете, что для переговорной нужны лишь стол, стулья и ноутбук, то вы глубоко заблуждаетесь. Современные условия ведения бизнеса обязывают оборудовать помещение по последнему слову техники. И уж точно лишним здесь не будет проекционное оборудование. Благодаря ему всегда намного проще рассказывать о новых проектах и кадровых решениях. Информация, дополненная видеорядом (фотографии, схемы, таблицы) воспринимается аудиторией намного проще. Кроме того, нам на помощь приходят современные технологии. Очень удобная и функциональная вещь, незаменимая на презентациях — интерактивная доска. Этот предмет представляет собой сенсорный экран, подключенный к ноутбуку или компьютеру. На доске транслируются презентационные материалы, которыми можно управлять при помощи стилуса или касания пальцев. Такая демонстрация материалов намного интереснее и привлекательнее для зрителей, чем традиционные экраны и проекторы. Интерактивная доска демонстрирует информацию намного нагляднее: от одного касания руки график прошлогоднего отчета меняется на новую таблицу — мгновенный результат. Нет необходимости в точной настройке проектора: изображение на доске и компьютере будут идентичны по качеству и цветопередаче.

Кстати, такие доски могут пригодиться и при оснащении конференц-зала. Однако здесь все будет зависеть от размеров помещения. Для большой комнаты одной доски будет мало, намного эффективнее будет разместить по залу светодиодные экраны. Высокое качество изображения на них позволит видеть информацию из любого угла помещения. Большой плюс такого оборудования — практически полное отсутствие отсветов и бликов на поверхности. Картинка будет идеальной. Кстати, занимаясь оснащением зала для брифингов и конференций, стоит продумать освещение. Если вы сэкономите на экранах, демонстрирующих изображение, и к тому же неверно выставите свет, то аудитория зала рискует вообще ничего не увидеть.

Благодаря развитию крупного бизнеса в нашей стране и тесной связи отечественных компаний с западными организациями, в привычку вошли регулярные видеоконференции. Сегодня с помощью дистанционного общения решается огромное количество важных вопросов, обговариваются стратегии поведения компании на рынке и вопросы сотрудничества между фирмами. Видеоконференция с ключевым партнером просто обязана быть организована на высшем уровне. И качественное оборудование играет здесь не последнюю роль.

Грамотный руководитель предприятия сегодня делает шаг в сторону современного технического оснащения своего предприятия. Важно не поскупиться на компьютеры, проекционное оборудование, экраны. Однако и не стоит выбрасывать деньги на ветер. Прежде чем приобретать технику, стоит продумать, какое оборудованием вам действительно понадобится, а какое вы практически не используете. Геометрия помещений тоже играет немаловажную роль: при выборе экранов, креплений для проекторов и установке освещения лучше посоветоваться с профессионалами. Грамотный подход к этому вопросу избавит вас от лишних затрат и позволит грамотно организовать не только рабочие место специалистов, но и такие важные помещения как переговорная и конференц-зал.

Читайте также:

• Подключение телевизора к компьютеру
• Российский рынок проекторов
• Выбор мультимедиа-проектора для презентации