Статьи

Ремонт офисов

К ремонту офисов надо подходить серьезно, ведь офис – лицо компании, важно, чтобы посетители, партнеры, да и сами сотрудники чувствовали себя в нем уютно.

Ремонт офиса лучше начать с концепции, т.е. осознать, что надо получить в конце, будет ли перепланировка, а также какие элементы надо заменить (например, окна, двери, потолок) и какую дополнительную технику поставить (например, сплит-система, антенны, встроенная техника, если нужны ниши).

Затем определить, как должны выглядеть все помещения. Например, часть комнат могут быть во вполне приличном состоянии или их с минимальными коррективами можно будет использовать для внутренних целей компании (архив, кухня или столовая и т.п.), т.е. как таковой ремонт не потребуется.

Соответственно выбранному плану устанавливаются сроки и стоимость ремонта.

Различают 2 основных типа ремонта - капитальный и косметический.

Косметический ремонт – это, в основном, отделка. Не предполагает таких работ, как выравнивание и оштукатуривание стен, смена электропроводки, ремонт полов. Косметический ремонт можно охарактеризовать как восстановление прежнего состояния жилых и офисных помещений без проведения работ по замене видов отделки. Например, косметический ремонт включает переклейку обоев, перекраску потолков, окраску окон, дверей, плинтусов и наличников, а также шлифовку паркетных полов и покрытие их лаком, установку розеток, новой сантехники, реставрацию или замену окон и дверей. Цель косметического ремонта – обновить состояние офисного помещения с минимальными затратами за минимальные сроки.

Капитальный ремонт офисного помещения включает перепланировку, переоборудование помещения, устройство арок, проемов и ниш, дверей, окон, радиаторов отопления, устройство новой электропроводки, телевизионных и телефонных линий, охранной и пожарной сигнализации, проработку систем электроснабжения, водоснабжения, сантехнических систем, штукатурку, выравнивание стен, окраску, устройство новых полов, переклейку обоев и т.д. Перед началом капитального ремонта многие организации требуют дизайн-проект.

Стоимость ремонта зависит как от выбранных материалов, так и от типа помещения

Категория офиса	Расценки	Особенности ремонтных работ
Класс А	Дизайн-проект ~ 30 долл. за кв.м. Ориентировочные расценки на ремонт – от 250 долл. за кв.м. Стоимость материалов – качественные импортные и отечественные материалы, стоимость обычно превышает 200 долл. на кв.м.	•качественная работа (профессиональные рабочие); •качественные строительные и отделочные материалы; •высокая степень переделки существующего пространства; •часто – монтаж офисных перегородок; •монтаж всех систем; •установка и подключение техники; •расстановка мебели; •декор.
Класс В	Дизайн-проект офиса ~ 25 долл. за кв.м. Ориентировочные расценки на ремонт – от 150 долл. за кв.м. Стоимость материалов ~ 200 долл. за кв.м.	То же, что и в офисе класса А, но могут использоваться менее дорогие отделочные материалы, а менее сложный дизайн помещения облегчает работу мастерам.
Класс C	Дизайн-проект офиса ~ 15 долларов за кв.м. Ориентировочные расценки на ремонт – от 50 долл. за кв.м. Стоимость материалов ~ 70 долл. за кв.м.	Здесь часто используют относительно дешевые материалы. Главный тезис – "чтобы все выглядело аккуратным". Дизайн-проект от специализированной компании – редкость, чаще фирма сама объясняет строителям, как и что надо сделать. Кроме того, здесь проводится довольно простая перепланировка, редко используются офисные перегородки.

Приведем, также примерную стоимость отдельных видов ремонтных работ. Стоимость дана в долл. на 1 кв.м. пола.

Вид ремонта	Виды работ	Стоимость min	Стоимость max	Стоимость материалов, % от стоимости работ
Косметический	•Малярные работы без подготовительных работ •Замена дверей, фурнитуры, напольных покрытий без подготовки •Электротехнические работы без новой проводки	30	60	45
	•Малярные работы с подготовительными работами •Замена дверей, фурнитуры, напольных покрытий с подготовкой •Электротехнические работы с новой проводкой	50	100	30
Перепланировочный	•Малярные работы с подготовительными работами •Замена дверей, фурнитуры, напольных покрытий с подготовкой •Электротехнические работы с новой проводкой •Демонтаж, монтаж новых внутренних стен •Устройство подвесных, натяжных, подшивных потолков •Замена сантехнической части с новой разводкой •Монтаж вентиляции, кондиционирования, оконных блоков, пожарно-охранной сигнализации	90	150	100
Перепланировочный	•Малярные работы с подготовительными работами •Замена дверей, фурнитуры, напольных покрытий с подготовкой •Электротехнические работы с новой проводкой •Демонтаж, монтаж новых внутренних стен •Устройство подвесных, натяжных, подшивных потолков •Замена сантехнической части с новой разводкой •Монтаж вентиляции, кондиционирования, оконных блоков, пожарно-охранной сигнализации •Усиление несущих конструкций •Прорезка проемов в несущих стенах •Замена системы отопления	150	300	150

Чтобы офис получился красивым, а отделка качественной, важно не ошибиться в выборе подрядчика. Ремонтных фирм сейчас очень много, а кроме них существует еще и ряд частных бригад и мастеров. Для отделки офиса лучше выбрать юридическое лицо (желательно давно работающее на рынке), с которым и заключить договор. В идеале стоит выбрать ту компанию, которую посоветуют хорошие знакомые, т.к. информация, озвучиваемая самими фирмами, также как сроки и цены, в большинстве случаев не соответствуют действительности. Причем обвинить строителей в обмане не удастся: сроки обычно называются очень примерные, кроме того, легально могут быть увеличены по "независящим" от исполнителей причинам, стоимость тоже называется "идеальная", а потом возникают "сложности", доплаты за какие-либо мелкие действия (например, лишний распил, или вырез под розетку и т.п.) и прочие обстоятельства.

Если фирму приходится выбирать самим, то стоит обращать внимание на все детали, поискать информацию о компании в интернете (если есть сайт – уже хорошо, бригада "частников" без лицензии не станет разорятся на приличные вэб-ресурс), обратить внимание на опыт компании и время ее работы, проверить наличие лицензии (особенно важно, если планируется сложная перестройка офиса!) и регистрационных документов. Если фирма не может показать портфолио и дать контакты прежних клиентов – следует задуматься. Стоит помнить, что профессионалы никогда не дают расчет сразу, сначала осматривают помещение, оценивают сложность и объемы работ, а уже потом составляют смету.

Пакет документов, которые должен предоставлять подрядчик: договор подряда, смета, перечень материалов, план офиса "до" и "после", дизайн-проект, план работ, техническая документация. В документах должны быть указаны: метраж, материал, работа, марка материалов, количество, цена. Работы должен контролировать специалист-прораб, который дает гарантию на свою работу. Обычно срок гарантии – один год. Порядок оплаты, как правило, такой: предоплата 50% работы и 100% материалов. Окончательный расчет дается через несколько дней после сдачи объекта, чтобы было время устранить недостатки.

Оптимальным вариантом является ремонт "офиса под ключ", т.е. все ремонтные работы выполняются одним подрядчиком.

Работы могут осуществляться на основании одного из следующих видов договоров: Договор подряда, Договор субподряда, Договор на проведение ремонтно-отделочных работ, Договор на проведение реконструктивных работ, Договор на проведение текущего ремонта, Договор на капитальный ремонт, Договор на обслуживание, Договор-контракт, Договор на оказание услуг. У каждого документа есть свои тонкости, поэтому на данном этапе необходимо консультироваться с бухгалтером.

Отметим, что не стоит сразу "отметать" фирмы, которые по телефону назвали высокие тарифы. После составления сметы и анализа уровня работ может оказаться, что это и есть самое выгодное предложение. Составление предварительного дизайн-проекта (если нет готового) и смета по нему делаются бесплатно.

Кроме того, стоит помнить о сезонности строительного рынка. С наступлением тепла, т.е. с мая по сентябрь, цены и на строительно-отделочные материалы, и на работу, значительно увеличиваются.

Подготовлено департаментом маркетинговых исследований
Research.Techart группы "Текарт" специально для OfficeMart.Ru

При использовании материала ссылка на OfficeMart.Ru обязательна.

Читайте также:

• Конденсат. Причины появления. Методы устранения.
• О туалетных комнатах начистоту
• Дверные замки