Статьи
Переезд офиса
Все фирмы и компании постепенно расширяются, открывают новые представительства и филиалы, наконец, приобретают новые головные офисы и переезд здесь неизбежен!
Если ваша фирма планирует в ближайшее время осуществить переезд в недавно отремонтированное здание, не расстраивайтесь и не вспоминайте поговорку «Два переезда равны одному пожару».
Ваша мебель и офисная техника останется в рабочем состоянии и сохранит прежний презентабельный вид. Ни один документ не потеряется, все канцелярские принадлежности от настольных наборов до мельчайших деталей останутся в целости и сохранности. Офисная мебель не перепутается, ее не нужно подписывать. В этом случае стоит обратиться в фирму, специализирующуюся на осуществлении переездов.
Эти компании профессионально занимаются перевозками небольших партий и целых офисов. К вашим услугам будут погрузочно-разгрузочные работы от профессиональных грузчиков, качественная упаковка легко бьющихся и других ценных предметов, перевозка офисной мебели, сейфов и банкоматов.
Обычно это четко спланированные этапы процесса, так что вам и вашим коллегам не придется зря терять драгоценное время на сборы, ожидание и сортировку личных вещей на новом рабочем месте. Рабочий процесс не будет прерван, мы выберем любое удобное для вас время.
Профессиональный подход – залог успеха любой кампании, в том числе и организации переезда. Ответственный сотрудник заранее посетит ваш офис, чтобы в результате натурного осмотра оценить объем перевозки, степень сложности процесса, необходимое количество грузчиков и подходящие машины. С ним же вы сможете обсудить и сроки переезда.
Строго в назначенное вами время следует начинать сборы – упаковку оргтехники и прочих предметов, демонтаж мебели и объемных разборных конструкций, складирование и сортирование документации, и прочие предварительные работы, включая маркировку имущества компании по местам. Это необходимо для оперативной установки на свои места всех перевозимых предметов и мебели.
Затем подготовленные упаковки и разобранная мебель загружаются в специальный автотранспорт, учитывая хрупкость каждого предмета. Все автомобили должны быть оснащены специально разработанным для таких случаев оборудованием, исключающим падения и столкновения груза во время движения.
После доставки всего перевозимого имущества на новое место квалифицированные грузчики при помощи такелажной техники оперативно разгрузят автомобили и приступят к сборке мебели на определенных местах. Весь процесс должен осуществляться одними и теми же работниками, так что недопониманий возникнуть не может.
Затем к работе приступают специалисты: подключат и настроят офисную технику, установив ее на указанные рабочие места каждого вашего сотрудника. Никто не перепутает системный блок или принтер, не поставит на стол чужой набор канц. принадлежностей, не подсунет расшатанный стул вместо прежнего кресла на колесиках. И самое главное – документация! Каждая индивидуальная папка подписана и имеет свое место, так что волноваться за утерянные счета-фактуры или перепутанные отчеты не нужно.
Сейфы, банкоматы и несгораемые шкафы займут надлежащее место.
Компании, специализирующиеся на переездах офисов, могут пойти вам навстречу и произвести офисный переезд в ночное время, чтобы рабочий день не выпал и не выбил персонал из колеи.
Ну, а по окончании всех работ они просто обязаны убрать за собой весь мусор, упаковочные коробки и бумагу. Даже имеющие остро выраженную аллергию на строительную пыль утром не должны заметить, что буквально несколько часов назад здесь кипели работы.
20.12.2010
Источник:
ОФИСПЕРЕЕЗД
Читайте также:
Все статьи раздела "Грузоперевозки"
|
